Informacja prawna
My House of European History (MyHEH) to strona, na której obywatele z całej Europy mogą dzielić się wspomnieniami i osobistymi doświadczeniami za pomocą zdjęć, krótkich filmów, plików audio lub dokumentów. W ten sposób powstaje wyjątkowy wirtualny zbiór opowieści. Opowieści z Europy dla Europy.
Strona MyHEH jest forum, na którym obywatele wyjaśniają, co oznacza dla nich Europa i jak postrzegają swoją rolę w jej historii. To wyjątkowy projekt – Parlament Europejski pozostaje na drugim planie i ułatwia komunikację między obywatelami oraz udostępnia przekazywane przez nich treści. Celem projektu jest gromadzenie i publikowanie opowieści obywateli w trzech różnych formatach (tekstowym, audio i wideo) w 24 językach. W ten sposób powstaje wirtualna biblioteka historii i wspomnień ludzi z całej Europy. Stronę prowadzi Dział – Mój Dom Historii Europejskiej (Dział MyHEH) w Dyrekcji Generalnej ds. Tłumaczeń Pisemnych w Parlamencie Europejskim.
Niniejsza informacja prawna zawiera ogólne warunki korzystania ze strony MyHEH, a także warunki dotyczące użytkowników (użytkownicy), czyli osób odwiedzających platformę i zapoznających się z jej treścią (odwiedzający) oraz autorów, którzy dokonują wpisów (treści) na stronie MyHEH, aby podzielić się z innymi swoimi doświadczeniami i wspomnieniami (autorzy wpisów). Odwiedzanie strony MyHEH i dokonywanie na niej wpisów wiąże się z przyjęciem poniższych warunków korzystania ze strony (warunki korzystania ze strony przez odwiedzających dotyczące przeglądania jej treści i warunki korzystania ze strony przez autorów wpisów dotyczące dokonywania wpisów). Strona MyHEH jest własnością Parlamentu Europejskiego, w którym będą przetwarzane dane osobowe. Informacje o przetwarzaniu danych ze strony MyHEH, a także o prawach osób, których dane dotyczą, można znaleźć w oświadczeniu o ochronie danych.
A. Warunki ogólne dla wszystkich użytkowników
1. Prawo do korzystania ze strony
Na podstawie warunków ogólnych użytkownicy otrzymują imienne, niewyłączne, nieodpłatne, obowiązujące na całym świecie, nieprzenoszalne i odwoływalne prawo dostępu do strony MyHEH i korzystania z niej. Prawo to pozwala użytkownikom korzystać z usług dostępnych na stronie w sposób zgodny z tymi warunkami.
Warunki nie uprawniają użytkowników do roszczenia sobie praw własności intelektualnej do usług lub treści zapewnianych przez Parlament Europejski, w tym do logo czy zarejestrowanych znaków firmowych. Użytkownicy mogą korzystać z treści na stronie MyHEH tylko zgodnie z warunkami ogólnymi.
2. Kodeks postępowania
Użytkownik zapewnia, że nie będzie korzystać ze strony MyHEH, oferowanych przez nią usług i dostępnych na niej treści tak, by:
a. naruszać prawa Parlamentu Europejskiego lub prawa osób trzecich, w tym prawa własności intelektualnej, prawa do wizerunku i prawa do prywatności;
b. dyskryminować lub obrażać inne osoby ze względu na wygląd zewnętrzny, rasę, wyznanie, płeć, kulturę lub pochodzenie;
c. podżegać do przemocy wobec innych osób lub prześladowania ich;
d. wykorzystywać inne osoby lub dopuszczać się wobec nich nadużyć w związku z korzystaniem ze strony;
e. wiązać ją z pornografią lub odsyłać do materiałów bądź stron zawierających treści pornograficzne;
f. naruszać dane osobowe innych osób lub przekazywać dane osobowe osób małoletnich;
g. propagować lub ułatwiać prowadzenie nielegalnej działalności;
h. włączać w tzw. łańcuszki szczęścia, przekazywać spam bądź inne informacje odsyłające do osób prywatnych w celach handlowych lub w celach niezgodnych z prawem, lub które wiążą się z innymi celami handlowymi;
i. przekazywać wirusy, trojany, robaki, boty lub inne oprogramowanie mogące uszkodzić zautomatyzowaną pracę lub dane, uniemożliwić ich wykorzystanie lub zablokować do nich dostęp, usunąć lub przejąć te dane lub by obejść środki ochrony technicznej strony internetowej lub systemów komputerowych Parlamentu Europejskiego;
j. naruszać obowiązujące przepisy ustawowe i wykonawcze;
k. naruszać z pozostałe warunki korzystania ze strony.
3. Polityka własności intelektualnej
Parlament Europejski szanuje prawa własności intelektualnej osób trzecich i oczekuje tego samego od użytkowników korzystających ze strony MyHEH. Unia Europejska zastrzega sobie prawo do usuwania treści, które naruszają prawa własności intelektualnej osób trzecich, oraz do zawieszania lub likwidowania kont użytkowników, którzy naruszają prawa autorskie, prawa do znaków firmowych lub prawa własności intelektualnej innych osób.
Każdy podmiot prawa autorskiego, który w dobrej wierze uważa, że treści udostępnione na stronie MyHEH naruszają jego prawa autorskie lub prawa do znaków firmowych, może poinformować o tym administratorów strony, pisząc na adres my-european-history@europarl.europa.eu .
4. Zastrzeżenie prawne
Parlament Europejski nie gwarantuje dokładności i kompletności strony internetowej ani jej treści.
O ile nie wymaga tego obowiązujące prawo, Parlament Europejski nie odpowiada za szkody szczególne, przypadkowe, pośrednie ani podlegające odpowiedzialności karnej lub inne szkody wynikające z korzystania ze strony MyHEH lub zawartych w niej treści. W szczególności Parlament Europejski nie odpowiada za niedokładność, niekompletność itp. strony internetowej i jej treści oraz korzystanie z niej przez osoby trzecie w sposób, który wykracza poza zakres praw przewidzianych w tych warunkach.
Informacji przedstawionych na stronie MyHEH nie można traktować jako autentycznych wersji tekstów urzędowych ani wiernych pełnych sprawozdań z debat parlamentarnych. Za autentyczne uznaje się wyłącznie teksty urzędowe ogłaszane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Dział MyHEH nie sprawdza zgodności wpisów z prawdą historyczną. Zachowanie zgodności z prawdą historyczną nie jest też głównym celem strony. Parlament Europejski nie odpowiada za bezpośrednie lub pośrednie szkody powstałe wskutek korzystania ze strony MyHEH. Parlament Europejski podejmuje działania, aby minimalizować przerwy w działaniu strony powodowane błędami technicznymi. Niektóre dane lub informacje zamieszczone na stronie MyHEH mogą powstawać w formatach lub być umieszczane w plikach zawierających błędy. W takich przypadkach Parlament Europejski nie gwarantuje, że strona będzie działała bez zakłóceń lub innych utrudnień. Parlament Europejski nie odpowiada za błędy w przesyłaniu danych, które wynikają z różnic pomiędzy sieciami internetowymi lub z niekompatybilności urządzenia użytkownika.
Parlament Europejski nie gwarantuje wiarygodności lub aktualności informacji na stronie MyHEH, które pochodzą ze źródeł zewnętrznych. Informacje na stronie internetowej My HEH mogą zawierać linki do stron lub aplikacji zewnętrznych, na które służby parlamentu Europejskiego nie mają wpływu i za które Parlament Europejski nie odpowiada.
Zastrzeżenie prawne nie ogranicza odpowiedzialności Parlamentu Europejskiego wynikającej z art. 340 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej.
B. Warunki korzystania ze strony przez odwiedzających
1. Prawo do korzystania z treści przez odwiedzających
Odwiedzający mogą wykorzystywać treści zamieszczone przez autorów na stronie MyHEH wyłącznie w celach edukacyjnych lub badawczych, pod warunkiem podania źródła i autora lub autorów treści.
Odwiedzający nie mogą wykorzystywać treści zamieszczonych przez autorów na stronie MyHEH do celów handlowych lub innych celów, których nie wymieniono w tych warunkach.
2. Kodeks postępowania
Każdy odwiedzający zapewnia, że nie będzie wykorzystywać strony MyHEH lub treści na niej zawartych z naruszeniem ust. A.2 ogólnych warunków korzystania ze strony.
C. Warunki korzystania ze strony przez autorów wpisów
3. Rejestracja
Autorzy wpisów mogą umieszczać na stronie MyHEH treści (tj. teksty, zdjęcia, obrazy, krótkie filmy, pliki audio, dokumenty itp.) po utworzeniu konta użytkownika platformy MyHEH, gdzie podają imię i nazwisko, adres mailowy oraz, nieobowiązkowo, krótkie informacje na swój temat, które zgodnie z warunkami korzystania ze strony będą wyświetlane wraz profilem użytkownika. Osobistą historię lub wspomnienie może na platformie umieścić każdy obywatel (także państwa nienależącego do Unii Europejskiej), który ukończył 16 lat.
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych użytkowników na stronie MyHEH można znaleźć w oświadczeniu o ochronie danych .
4. Definicja i zasady dokonywania wpisów
Wpis to dowolny tekst (do 2 000 znaków ze spacjami), któremu towarzyszy materiał cyfrowy, tj. (1) zdjęcie lub seria zdjęć, (2) krótki film, (3) nagranie audio lub (4) dokument w formacie PDF (zob. treści).
Użytkownicy dokonują wpisów w jednym z języków urzędowych Unii Europejskiej.
Wpis musi mieć osobisty charakter i wnosić nowe treści oraz być zgodny z wartościami zapisanymi w traktatach unijnych i w Karcie praw podstawowych Unii Europejskiej . Powinien odnosić się do istotnego wydarzenia w historii Europy.
Przed publikacją wpisy analizuje komitet redakcyjny strony MyHEH. Nie są przyjmowane i publikowane na stronie MyHEH wpisy, które naruszają warunki korzystania ze strony, w szczególności wpisy zawierające wyraźne zarzuty wobec osób trzecich.
5. Kodeks postępowania
Autor wpisu zapewnia, że nie będzie umieszczać na stronie MyHEH treści naruszających ust. A.2 ogólnych warunków korzystania ze strony.
Parlament Europejski zastrzega sobie prawo do odmowy publikacji wpisu lub załączników do niego i nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności wobec autora wpisu.
6. Prawo do korzystania z treści przez Parlament Europejski
Autorzy treści zachowują prawa własności intelektualnej do treści umieszczanych na stronie i za nie odpowiadają. Umieszczając treści na stronie MyHEH lub za jej pośrednictwem, przyznają Parlamentowi Europejskiemu ogólnoświatowe, niewyłączne, podlegające przeniesieniu, bezterminowe, nieodpłatne, niekomercyjne, podlegające sublicencjonowaniu prawo do wykorzystywania, kopiowania, powielania, adaptowania, tłumaczenia, modyfikowania, publikowania, transmitowania, wyświetlania i rozpowszechniania treści za pomocą wszelkich mediów lub metod rozpowszechniania, które nie są jeszcze znane lub zostaną później opracowane, do celów prowadzenia, promowania lub usprawniania strony MyHEH lub promowania działalności Parlamentu Europejskiego.
Treści mogą być rozpowszechniane lub udostępniane (np. do pobrania) na stronach Parlamentu Europejskiego i stronach powiązanych z Europarl, kontach Parlamentu Europejskiego w mediach społecznościowych, a także na innych stronach i za pośrednictwem innych kanałów rozpowszechniania wykorzystywanych przez MyHEH. Treści udostępnione przez autorów wpisów mogą być przekazywane w formie linku partnerom MyHEH (wykaz partnerów można otrzymać, pisząc na ten adres mailowy). Wykaz jest aktualizowany co trzy miesiące.
7. Prawo do korzystania z treści przez odwiedzających
Autorzy wpisów przyznają odwiedzającym stronę MyHEH ogólnoświatowe, niewyłączne i nieodpłatne prawo dostępu do swych treści za pośrednictwem strony MyHEH, a także do wykorzystywania tych treści, m.in. do ich powielania, rozpowszechniania, modyfikowania, wyświetlania i odtwarzania dzięki funkcjom MyHEH, tylko w celach edukacyjnych i naukowych (określonych w warunkach korzystania ze strony przez odwiedzających).
8. Zapewnienia
Każdy autor wpisu zapewnia, że:
a. jest autorem lub posiada prawa do treści zamieszczonych na stronie MyHEH bądź uzyskał niezbędne prawa i zezwolenia ze strony osób trzecich posiadających prawa do tych treści;
b. jest uprawniony, by przyznać Parlamentowi Europejskiemu prawo do wykorzystywania treści zgodnie z warunkami korzystania ze strony;
c. żadna osoba trzecia nie posiada prawa do treści zamieszczonych na stronie, które mogłoby ograniczyć prawa Parlamentu Europejskiego wynikające z tych warunków;
d. zamieszczone treści nie naruszają praw lub praw osób trzecich, takich jak prawa autorskie, znaki firmowe, patenty, prawa do obrazów i prawa do prywatności.
9. Odpowiedzialność prawna
Autorzy wpisów w pełni odpowiadają za zamieszczane treści i zobowiązują się nie zamieszczać obraźliwych stwierdzeń oraz nie naruszać lub nie wyrażać zgody na naruszanie praw autorskich, znaków firmowych, ochrony danych i prawa do prywatności oraz innych praw.
Parlament Europejski nie odpowiada za takie przypadki, a autor treści ponosi odpowiedzialność cywilną za wszelkie powstałe szkody oraz zobowiązania. Autor wpisów odpowiada za straty lub szkody poniesione przez Parlament lub osoby trzecie, które to szkody wynikają z niezgodnego z prawem korzystania przez niego ze strony MyHEH.
Autorzy wpisów zgadzają się zabezpieczać Parlament Europejski przed roszczeniami, postępowaniami sądowymi lub administracyjnymi związanymi z naruszeniami tych warunków, m.in. naruszeniami praw autorskich oraz innych praw własności intelektualnej.
10. Zawieszenie konta lub zablokowanie dostępu do niego
Parlament Europejski zastrzega sobie prawo do zawieszenia konta użytkownika na stronie MyHEH lub zablokowania dostępu do niego, jeżeli uzna że istnieją ku temu powody, przy czym nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności w stosunku do autorów wpisów, w szczególności w przypadku nieprzestrzegania przez nich warunków korzystania ze strony.
Autor wpisu może w dowolnym momencie zlikwidować swoje konto.
D. Oświadczenie o ochronie danych
Parlament Europejski przywiązuje dużą wagę do poszanowania prawa do ochrony danych i prawa do prywatności. Przetwarzanie danych, o którym mowa poniżej, odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (zwanym dalej „rozporządzeniem”) i zgodnie z decyzją Prezydium Parlamentu Europejskiego z dnia 17 czerwca 2019 r. ustanawiającą przepisy wykonawcze dotyczące rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (zwanymi dalej „przepisami wykonawczymi”).
1. Administrator danych
Za przetwarzanie danych osobowych odpowiada Parlament Europejski. Osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych w imieniu Parlamentu Europejskiego jest kierowniczka Działu – Mój Dom Historii Europejskiej Doris OBRZUT.
2. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników strony MyHEH są przetwarzane, by odwiedzający mogli otrzymywać informacje umieszczane na stronie dobrowolnie przez autorów wpisów, a ci ostatni mogli dokonywać wpisów.
Przeglądanie strony przez użytkowników (odwiedzających):
Na stronie internetowej MyHEH stosuje się pliki cookie, aby umożliwić lub poprawić działanie niektórych jej funkcji. Oprócz potrzebnych w tym celu trwałych i sesyjnych plików cookie stosuje się także analityczne pliki cookie. W ten sposób można monitorować, jak użytkownicy korzystają ze strony MyHEH, aby poprawić jakość poruszania się po niej. Po wejściu na stronę użytkownik ma do wyboru dwie możliwości – może przyjąć politykę strony dotyczącą plików cookie lub ją odrzucić. Z informacjami na temat polityki cookie można zapoznać się na stronie dotyczącej plików cookie .
Użytkownicy mogą też zadawać pytania (na przykład na temat warunków korzystania ze strony, współpracy z partnerami MyHEH lub kwestii technicznych) za pomocą specjalnego formularza kontaktowego . W tym kontekście dane osobowe wykorzystuje się, by udzielać odpowiedzi na pytania użytkowników.
Wpisy użytkowników (autorów wpisów):
Wpisy zamieszczone na stronie MyHEH mogą przeglądać tylko użytkownicy, którzy posiadają konto użytkownika i przyjęli warunki korzystania ze strony. Posiadając konto użytkownika MyHEH (konto autora wpisów), można dokonywać wpisów i nimi zarządzać. Konta autorów wpisów są osobiste tylko wówczas, gdy za ich pomocą można zidentyfikować użytkowników.
Konto użytkownika na stronie MyHEH można utworzyć na kilka sposobów: podając adres mailowy i tworząc hasło lub korzystając z danych do logowania z konta na Facebooku, Twitterze czy Google’u.
Jeśli użytkownik utworzy konto za pomocą adresu mailowego, aplikacja będzie identyfikować użytkownika przez ten adres.
Jeśli użytkownik utworzy konto za pomocą danych do logowania z Facebooka, Twittera czy Google’a, aplikacja wyśle mu w serwisie, z którego się łączy, wiadomość z prośbą o połączenie konta użytkownika MyHEH z kontem na Facebooku, Twitterze lub Google’u, a następnie pobierze adres mailowy i imię i nazwisko lub nazwę skojarzone z profilem użytkownika na Facebooku, Twitterze lub Google’u. Wymienione serwisy mogą gromadzić dane dotyczące połączenia z kontem użytkownika MyHEH. Połączenie konta użytkownika MyHEH będzie aktywne przez czas określony przez serwis społecznościowy wybrany do rejestracji (Facebook, Twitter, Google). Użytkownikom strony MyHEH zaleca się więc, by zapoznali się z:
- polityką prywatności Facebooka https://en-gb.facebook.com/privacy/explanation w odniesieniu do usług tego serwisu,
- polityką prywatności Twittera https://twitter.com/en/privacy w odniesieniu do usług tego serwisu,
- polityką prywatności Google’a https://policies.google.com/privacy?hl=en w odniesieniu do usług tego serwisu.
Strona MyHEH wykorzystuje te dane, by identyfikować użytkowników przy logowaniu się do aplikacji, przy dokonywaniu wpisu lub jego publikacji. Dane osobowe przekazane przez autorów wpisów są przetwarzane zgodnie z sekcją D pkt 4 informacji prawnej z myślą o tworzeniu nowych treści i ich dalszym rozpowszechnianiu.
Strona MyHEH może wykorzystywać adresy mailowe autorów wpisów do celów kontroli jakości; na adresy mailowe zarejestrowane w bazie danych mogą być też wysyłane ankiety zadowolenia użytkownika. Osoba, do której należą dane, może w dowolnym momencie poprosić o usunięcie ze stworzonej w tym celu listy adresowej.
W ustawieniach konta MyHEH użytkownik może podać krótkie informacje na swój temat i wybrać opcję wyświetlenia swojego imienia i nazwiska lub nazwy użytkownika wraz z wpisem. Nazwę użytkownika stosuje się, jeżeli użytkownik nie chce, by wyświetlało się jego imię i nazwisko. Informacje o użytkowniku są wyświetlane w jego profilu publicznym. Profil publiczny to strona przeznaczona wyłącznie do wyświetlania wpisów, których dokonał użytkownik.
3. Udostępnianie treści strony MyHEH na innych platformach i w mediach społecznościowych
Użytkownicy mogą udostępniać linki do treści ze strony MyHEH (wpisy) na innych platformach i w mediach społecznościowych. Funkcja udostępniania jest aktywna dla każdego wpisu – umożliwia ona zamieszczenie linku we wpisie na Facebooku lub Twitterze lub przesłanie go mailem. Strona MyHEH oferuje funkcje udostępniania treści, które są niezależnymi funkcjami zewnętrznymi. Przed skorzystaniem z nich zalecamy użytkownikom zapoznanie się z polityką prywatności platform i sieci społecznościowych, z których chcieliby skorzystać. Parlament Europejski nie odpowiada za publikację udostępnionych wpisów na innych platformach i w mediach społecznościowych.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią:
· art. 5 ust. 1a odnośnie do wykonywania przez Parlament Europejski zadań w interesie publicznym (projekt MyHEH realizowany jest na mocy decyzji Parlamentu o uzupełnianiu informacji online Domu Historii Europejskiej);
· art. 5 ust. 1c odnośnie do wykonywania warunków korzystania ze strony, które stanowią umowę między użytkownikiem a Parlamentem Europejskim;
rozumiane w kontekście preambuły (motyw 22).
5. Kategorie wykorzystywanych danych osobowych
Przeglądanie strony przez użytkowników (odwiedzających):
Podczas korzystania ze strony przez użytkownika wykorzystuje się następujące dane osobowe:
· informacje przetwarzane za pośrednictwem plików cookie, o których mowa na stronie dotyczącej plików cookie (pod warunkiem wyrażenia zgody);
· informacje przekazane przez użytkowników za pośrednictwem specjalnego formularza służącego do zadawania pytań, m.in. temat wiadomości (pytanie), treść wiadomości (pytanie) i dane kontaktowe wnioskującego (imię i nazwisko oraz adres mailowy).
Wpisy użytkowników (autorów wpisów):
Przy zakładaniu konta wykorzystuje się następujące dane osobowe:
· dane identyfikacyjne użytkownika (adres mailowy i hasło lub dane do logowania na Facebooku, Twitterze lub Google’u):
o bezpośrednio na stronie MyHEH = adres mailowy, hasło, nazwisko, imię, nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe;
o za pośrednictwem Facebooka = adres mailowy, nazwisko, imię;
o za pośrednictwem Twittera = adres mailowy, nazwa użytkownika;
o za pośrednictwem Google’a = adres mailowy, nazwisko, imię;
· nieobowiązkowy opis użytkownika profilu, który zostanie umieszczony w publicznym profilu użytkownika po opublikowaniu wpisu;
· dane uzyskane w związku z przyjęciem warunków korzystania ze strony.
Przy zadawaniu przez użytkowników pytań za pośrednictwem specjalnego formularza kontaktowego wykorzystuje się następujące dane osobowe:
- adres mailowy użytkownika;
- imię i nazwisko użytkownika;
- temat wiadomości;
- treść wiadomości.
Dla każdego opublikowanego wpisu strona MyHEH zapisuje następujące dane (dane zaznaczone gwiazdką są obowiązkowe):
· * język wpisu (jeden z 24 języków urzędowych Unii, w których pracuje Parlament Europejski);
- * temat wpisu;
· * data rozpoczęcia historii i nieobowiązkowa data zakończenia historii;
- * miejsce, którego dotyczy wpis;
· * powiązane tematy: autor wpisu może wybrać maksymalnie trzy tematy, które najlepiej odpowiadają treści jego wpisu;
· * streszczenie opisywanej historii: maksymalnie 255 znaków (ze spacjami);
· * pełna treść wpisu: maksymalnie 2000 znaków (ze spacjami);
· media: od jednego do pięciu zdjęć lub plik wideo, plik audio, dokument PDF.
Po zatwierdzeniu wpisu na stronie MyHEH i opublikowaniu go przez komitet redakcyjny, na stronie będą wyświetlone następujące informacje:
- zdjęcie profilowe;
· imię i nazwisko lub wybrana nazwa, jeżeli użytkownik nie chce ujawniać imienia i nazwiska;
- tytuł wpisu;
- data rozpoczęcia historii;
· data zakończenia historii, jeżeli jest podana;
- miejsce;
· tematy (od jednego do trzech tematów);
- streszczenie;
- pełna treść wpisu;
- załączone materiały;
- data zamieszczenia wpisu;
- język wpisu.
PRZETWARZANIE DANYCH
Przechowywanie danych
Dane osobowe uzyskane w związku z utworzeniem przez obywatela konta przechowuje się przez czas istnienia konta. Dane osobowe autorów wpisów są przechowywane tak długo, jak wpis jest uznawany przez dział odpowiedzialny za przetwarzanie danych za istotny do celów czynności przetwarzania, przy czym wpis jest dostępny dla wszystkich obywateli, którzy korzystają ze strony. Następnie dane osobowe mogą być przechowywane do celów archiwalnych.
Przeglądanie strony przez użytkowników (odwiedzających):
Dane osobowe dotyczące plików cookie MyHEH – z informacjami na temat polityki cookie można zapoznać się na stronie dotyczącej plików cookie .
Wymiana informacji odbywa się drogą mailową. Wszystkie maile wysyłane przez obywateli do funkcyjnej skrzynki elektronicznej my-european-history@europarl.europa.eu (za pośrednictwem odpowiedniego formularza) przechowuje się w tej skrzynce przez 90 dni. Po upływie tego czasu są usuwane zgodnie z polityką przechowywania wiadomości elektronicznych Parlamentu Europejskiego.
Wpisy użytkowników (autorów wpisów):
Dane osobowe dotyczące wpisu – dane osobowe są przechowywane tak długo, jak administrator danych uznaje wpis na stronie MyHEH za istotny dla realizacji celu ich przechowywania, przy czym wpis jest dostępny dla wszystkich obywateli, którzy korzystają ze strony MyHEH. Maksymalny okres przechowywania tych danych wynosi maksymalnie 10 lat. Następnie dane mogą być przechowywane do celów archiwalnych. Użytkownicy mogą przeglądać wpisy w sekcji „Mój pulpit” w dowolnym czasie. Mogą też poprosić o zmianę lub usunięcie swoich wpisów. Użytkownicy mogą także poprosić o usunięcie swoich wpisów, gdy likwidują konto na stronie MyHEH.
Dane osobowe dotyczące konta na stronie MyHEH – wszyscy użytkownicy mogą w dowolnym czasie przeglądać dane osobowe na swoim koncie, zmieniać lub usuwać je. Zmianie nie podlega tylko adres mailowy, ponieważ służy on do identyfikacji użytkownika. Jeżeli użytkownik chce zlikwidować konto na stronie MyHEH, może wybrać opcję zachowania lub usunięcia opublikowanych wpisów.
Odbiorcy danych osobowych
Następujące podmioty mogą otrzymywać dane osobowe dotyczące świadczonych usług:
· Facebook, jeżeli konto na stronie MyHEH zostało utworzone za pośrednictwem konta na Facebooku;
· Twitter, jeżeli konto na stronie MyHEH zostało utworzone za pośrednictwem konta na Twitterze;
· Google, jeżeli konto na stronie MyHEH zostało utworzone za pośrednictwem konta na Google’u;
· dostawcy usług poczty elektronicznej, jeżeli konto na stronie MyHEH zostało utworzone za pośrednictwem adresu mailowego,
· platformy lub sieci społecznościowe, za pośrednictwem których użytkownik udostępnia treści,
· uprawnieni pracownicy Parlamentu Europejskiego odpowiedzialni za prowadzenie strony MyHEH, zarządzanie nią, a także za usługi utrzymania strony i wsparcia technicznego;
· uprawnieni pracownicy Parlamentu Europejskiego odpowiedzialni za moderowanie wpisów;
· służby Parlamentu Europejskiego odpowiedzialne za udzielanie odpowiedzi nadsyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownicy jako osoby, których dane dotyczą, oraz w stosownych przypadkach ich przedstawiciele prawni mogą korzystać z praw, o których mowa poniżej (w warunkach przedstawionych w rozdziale IV przepisów wykonawczych Parlamentu Europejskiego), i przesłać wniosek bezpośrednio na adres my-european-history@europarl.europa.eu .
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz odnośnych informacji dotyczących sposobu ich przetwarzania przez administratora danych (art. 17 rozporządzenia). Mogą sprostować nieprawidłowe dane osobowe oraz, biorąc pod uwagę cele przetwarzania, uzupełnić niekompletne dane osobowe (art. 18 rozporządzenia). W niektórych przypadkach osoby, których dane dotyczą, mogą zwrócić się do administratora danych o usunięcie swoich danych osobowych lub ograniczenie ich wykorzystania (art. 19 i 20 rozporządzenia). Mogą wycofać [1] zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie (art. 7 rozporządzenia). Osoby, których dane dotyczą, mogą też w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją [art. 23 rozporządzenia].
Administrator danych rozpatrzy każdy wniosek, podejmie decyzję i poinformuje o niej zainteresowaną osobę.
Osoby, których dane dotyczą, mogą w dowolnym momencie skontaktować się mailowo z inspektorem ochrony danych w Parlamencie Europejskim ( data-protection@europarl.europa.eu ) oraz z Europejskim Inspektorem Ochrony Danych ( edps@edps.europa.eu).
Ochrona praw osób trzecich
Autorzy wpisów dokładają starań, aby żaden wpis przekazany Parlamentowi Europejskiemu za pośrednictwem strony MyHEH nie naruszał praw osób trzecich takich jak przekazywanie danych osobowych, reputacja, interesy handlowe itp. Dane osobowe osób trzecich mogą zostać przekazane Parlamentowi wyłącznie w przypadku, gdy może on je przetwarzać zgodnie z art. 4 rozporządzenia.
Parlament Europejski zastrzega sobie prawo do usunięcia lub anonimizacji danych osobowych osób trzecich, których przetwarzanie byłoby niezgodne z rozporządzeniem. Informacje lub dane osobowe zawarte we wpisach przekazanych Parlamentowi Europejskiemu mogą zostać usunięte lub zanonimizowane w przypadku naruszenia praw osób trzecich.
Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do danych i ich sprostowania. Osoby, których prawa zostały naruszone w drodze publikacji informacji lub danych, mogą zażądać usunięcia tych informacji lub danych. Wnioski w tej sprawie należy kierować na adres: my-european-history@europarl.europa.eu . Osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się z inspektorem ochrony danych w Parlamencie Europejskim ( data-protection@europarl.europa.eu ) w dowolnym momencie.
[1] Należy pamiętać, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.